Правильно спланированный день поможет сэкономить время и решить множество важных дел. Для эффективного тайм-менеджмента стоит обратить внимание на следующие простые рекомендации.
Подобрать планировщик задач
Современные программы планирования дел позволят существенно облегчить задачу. Благодаря достижения техники, можно планировать дела на день, неделю месяц, а также устанавливать напоминания о тех вопросах, которые необходимо решить, но они забываются.
Планировщик должен быть удобным, комфортным в эксплуатации и симпатичным по дизайну, чтобы в него хотелось заходить.
Планировать дела с вечера
Планировать день лучше всего накануне, с вечера. Перед отходом ко сну необходимо проанализировать сделанные уже дела и определить задачи на день грядущий. Вечерний список дел не обязательно должен быть подробным, достаточно лишь в общих чертах набросать свои планы.
Проснувшись, список дел следует внимательно перечитать и максимально конкретизировать, определить точное время для выполнения тех или иных задач.
Планировать мелкие дела
Планировать рекомендуется не только крупные дела, но и мелкие задачи, которые, по факту, занимают большую часть времени. Упоминание о таких мелочах в ежедневнике, позволяет, во-первых, не забыть о них, а во-вторых, оценить в дальнейшем общую картину дня. Если мелкие дела, занимают все время и не позволяют сделать то-то более важное, стоит пересмотреть в своем графике.
Не увлекаться дедлайнами
К сожалению, в сутках только 24 часа и все успеть невозможно. Поэтому не стоит составлять слишком обширные списке дел, дабы потом не испытывать гнетущего чувства вины. Если какую-то часть задач выполнить в назначенное время не удается, и они не относятся к категории срочных, их вполне можно перенести на другой день, при необходимости известив об этом окружающих.
Не рекомендуется ставить дедлайны для дел, которые в принципе не являются срочными. Например, покупка туфель или прочтение новой книги.
Разделять дела на несколько задач
Некоторые задачи пугают человека своей масштабностью и долгосрочностью. Специалисты рекомендуют подразделять их на несколько маленьких этапов. Например, подготовка к презентации может включать в себя подготовку черновика, подбор иллюстраций и далее по списку.
Фиксировать результат в дневнике
Подводя в ежедневнике итоги уходящего дня, можно оценить насколько продуктивно было использовано время, не утерян ли главный фокус. Привычка анализировать день позволяет грамотно скорректировать график.
А как вы справляетесь с планированием собственного дня?
Ответы оставляйте в комментариях, подписывайтесь на канал, ставьте лайки.
